Le siège social de votre entreprise est une des premières décisions à prendre lors de la création de votre entreprise.
C’est l’adresse qui figurera sur l’ensemble de vos factures, devis, bons de commande, de réception, cartes de visite, etc. Elle détermine également la nationalité de l’entreprise, son pays d’imposition et également les autorités compétentes en cas de litige.
Votre siège social a donc une importance capitale. Mais comment choisir la bonne adresse ?
Le domicile personnel comme siège social
Le choix du domicile personnel de l’entrepreneur est souvent l’alternative la plus intuitive.
Cette solution permet, lorsque l’adresse du siège social importe peu, de réaliser d’importantes économies. Très pratique et peu coûteuse, elle est, par exemple, très prisée des micro-entrepreneurs, consultants et freelances.
Vous pouvez domicilier votre entreprise chez vous de façon définitive si aucune disposition légale ou conventionnelle ne s’y oppose (bail, règlement de copropriété ou Loi).
Dans le cas contraire, c’est une option limitée à 5 ans maximum par la loi.
De plus, cette solution comporte quelques désavantages. Votre adresse sera alors rendue publique et diffusée massivement sur l’ensemble de vos documents officiels mais aussi sur vos supports de communication : annuaires, réseaux sociaux, site internet, etc.
Vous prenez donc le risque de certains détournements malveillants qui pourraient nuire à votre tranquillité et votre sécurité.
Il est également impossible d’installer le siège social de son entreprise au domicile d’un associé, ou d’un salarié.
La location d’un local commercial
Louer un local commercial est une démarche assez complexe et contraignante. Les garanties et cautions sont particulièrement rigoureuses, en particulier dans les zones à flux tendu. Des immobilisations financières, des engagements forts de votre banque ou de vos proches sont parfois nécessaires. De plus, les prix des loyers mensuels sont particulièrement élevés dans les principales métropoles françaises.
Cela reste malgré tout une bonne solution suite à l’expansion de votre entreprise.
Une société de domiciliation
Enfin, s’il vous est impossible d’opter pour l’une des solutions présentées ci-dessus (ou si elles ne vous intéressent pas), vous pouvez vous adresser à une société de domiciliation commerciale.
Les sociétés de domiciliation sont une alternative simple et peu onéreuse pour domicilier votre entreprise.
Elles fournissent des adresses administratives à tous types d’entreprises (micro-entreprise, entreprise individuelle, société civile ou commerciale). Elles doivent, pour cela, disposer d’un agrément préfectoral et faire signer à leurs clients un contrat de domiciliation.
Cette solution est également avantageuse si vous recherchez une adresse prestigieuse pour votre entreprise, qui plus est à moindre coût. En effet, pour certaines activités, l’adresse du siège social revêt une importance capitale. Elle peut constituer un véritable argument marketing et, par exemple, mettre en confiance des clients potentiels.
Les sociétés de domiciliation commerciale proposent également divers services afin d’alléger les tâches administratives des entreprises : gestion des courriers, secrétariat, accueil des clients, tenue des plannings… Et même l’accomplissement de certaines formalités légales (création ou modification de société).
D’autres solutions existent pour fixer le siège social d’une entreprise
Sur le court-terme, d’autres solutions permettent de disposer d’un siège social : les espaces de coworking ou les pépinières d’entreprises.
Les pépinières d’entreprises visent les jeunes et petites entreprises. Elles proposent un écosystème favorable à l’entrepreneuriat à un prix raisonnable (qui augmente en général en fonction du temps) : salles de réunion, matériel administratif, standard téléphonique, bureaux, etc.
Il existe plusieurs avantages : multiplication des rencontres, développement des réseaux, maturation des projets d’entreprise…
Le coworking, essentiellement utilisé par les prestataires de services, permet de bénéficier de bureaux partagés avec d’autres personnes. Vous pouvez y travailler, organiser des réunions et échanger avec d’autres travailleurs indépendants.
